Кадровый due diligence

При взаимодействии с работниками нельзя исключать возникновения конфликтных ситуаций. За защитой своих трудовых прав работники всегда обращаются в суд или в компетентные органы – трудовую инспекцию, прокуратуру, которые обращают первостепенное внимание на кадровую документацию работодателя и правильность ведения кадрового учета. Отсутствие необходимых документов, неправильное их оформление, допущение ошибок — приводят работодателя к негативным последствиям: административным штрафам, непредвиденным убыткам и, что немаловажно, к репутационным потерям.

Кадровый  due diligence позволит до возникновения конфликтных ситуаций с работниками определить:
•   Потенциальные убытки,
•   Риски привлечения к административной ответственности, а также способы их минимизации,
•   Направления оптимизации кадровой работы в компании.

• Правильность оформления кадровой документации;
• Порядок приема, перевода и увольнения работников и его документальное оформление;
• Условия трудовых договоров и порядок внесения изменений в них, а также соблюдения установленных законом процедур;
• Наличие или отсутствие локальных актов;
• Наличие заключенных с физическими лицами гражданско-правовых договоров и выявление рисков признания их трудовыми;
• Выявляются риски наличия задолженности по заработной плате перед работниками и иные риски нарушения трудового законодательства;
• Прогнозируется вероятность возникновения судебных процессов с работниками;
• Проводится анализ осуществленных увольнений работников за определенный период на предмет массового высвобождения рабочих мест, соблюдения прав работников при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности и штата сотрудников и др.

Трудовой due diligence (или кадровый аудит) также имеет существенное значение при покупке бизнеса, поскольку его результаты в том числе могут оказать влияние  на принятие решения в отношении предполагаемой сделки и изменения ее цены в сторону снижения.